مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في ظل التحولات الجيوسياسية والاقتصادية الراهنة التي فرضت تعقيدات غير مسبوقة على سلاسل الإمداد العالمية، لم تعد وظيفة المشتريات مجرد نشاط تشغيلي لاستجلاب الموارد، بل تحولت إلى ركيزة استراتيجية تضمن استمرارية الأعمال وتنافسيتها. يأتي هذا البرنامج التدريبي ليضع خارطة طريق احترافية لإدارة المشتريات وفق أدق المعايير الدولية المتمثلة في مواصفة إدارة الجودة (ISO 9001:2015)، والتي تنظر إلى عملية الشراء كعملية حرجة تتطلب منهجية قائمة على التفكير المبني على المخاطر (Risk-based Thinking). إن دمج معايير الآيزو في إدارة المشتريات يعني الانتقال من العشوائية إلى مأسسة العمليات، بدءاً من صياغة مواصفات دقيقة للمشتريات تضمن الجودة الصارمة، وصولاً إلى تطبيق آليات تقييم واختيار الموردين بناءً على معايير الكفاءة والامتثال. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالأدوات التحليلية اللازمة لتحويل إدارة المشتريات إلى مركز لدعم القرار الإداري، من خلال مواءمة المشتريات مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وضمان الشفافية والمساءلة في كافة مراحل الدورة الشراء. ومن خلال التركيز على بنود المواصفة المتعلقة بضبط المنتجات والخدمات المقدمة من جهات خارجية، سيتمكن المتدربون من بناء نظام رقابة داخلي فعال يقلل من الهدر المالي، ويحسن من جودة المخرجات النهائية، مما ينعكس بشكل مباشر على رضا العملاء والموقع الذهني للمؤسسة في السوق المحلي والدولي.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من مواءمة سياسات وإجراءات المشتريات مع متطلبات البند (8.4) من مواصفة الآيزو 9001 لضمان ضبط العمليات والمنتجات والخدمات المقدمة من جهات خارجية.
• إكساب المتدربين مهارة تصميم وتطبيق نماذج التقييم النوعي والكمي للموردين (Vendor Rating) لضمان استمرارية التوريد وفق معايير الجودة المعتمدة.
• تطوير القدرة على تحليل وتحديد المخاطر المرتبطة بسلسلة التوريد ووضع خطط استباقية للتعامل مع حالات عدم المطابقة في المواد الموردة.
• تأهيل الكوادر لصياغة أوامر الشراء والعقود الفنية بدقة متناهية تضمن تلبية المتطلبات التشغيلية وتجنب الثغرات القانونية والتقنية.
• بناء نظام فعال لقياس أداء الموردين (KPIs) وربطه بمنهجية التحسين المستمر (PDCA) لرفع كفاءة الإنفاق الرأسمالي والتشغيلي.
• تطوير مهارات التوثيق والضبط الأرشيفي لعمليات المشتريات بما يضمن جاهزية المؤسسة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي الخاصة بنظام إدارة الجودة.
• تعزيز مهارات التفاوض الاستراتيجي المبني على الحقائق والبيانات المستخلصة من سجلات الجودة، بما يحقق وفورات مالية دون المساس بجودة المواصفات الفنية.