مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في ظل التحولات الجذرية التي تشهدها الإدارة المحلية والتوجه المتسارع نحو الحوكمة الرقمية، تبرز الأرشفة الإلكترونية في العمل البلدي كحجر زاوية استراتيجي لا يقتصر فقط على رقمنة المستندات، بل يتجاوز ذلك ليكون نظاماً متكاملاً لإدارة المعرفة المؤسسية وحماية الأصول المعلوماتية للمدن والمجتمعات. إن خصوصية العمل البلدي، بما يشتمل عليه من تعقيدات في المخططات العمرانية، والوثائق القانونية، وتراخيص البناء، وسجلات الملكية، تتطلب منهجية أرشفة تتسم بالدقة العالية والقدرة على الاستدعاء الفوري للمعلومة لدعم سلاسة الخدمات العامة. يأتي هذا البرنامج التدريبي ليتناول الأرشفة الإلكترونية من منظور استشاري تنفيذي، يربط بين البنية التحتية التقنية وبين الأطر التشريعية والتنظيمية التي تحكم العمل البلدي، محللاً التحديات المرتبطة بضخامة البيانات وتعدد مصادرها. إن تبني حلول الأرشفة الذكية يساهم بشكل مباشر في تقليص البيروقراطية، وضمان استمرارية الأعمال تحت مختلف الظروف، كما يعزز من قدرة القيادات البلدية على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات موثقة ومؤرشفة وفق معايير الجودة العالمية. ومن خلال هذا البرنامج، نسعى إلى نقل الكفاءات المهنية من حيز الإدارة التقليدية للملفات إلى مستوى إدارة المحتوى الرقمي المتقدم، مما يحقق طفرة في كفاءة الأداء المؤسسي، ويضمن تقديم خدمات بلدية متميزة تتسم بالشفافية والسرعة والموثوقية المطلقة.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من بناء وتصميم استراتيجيات متكاملة للأرشفة الرقمية تتوائم مع المتطلبات القانونية والتقنية الحديثة في القطاع البلدي.
• تطوير مهارات الكوادر المهنية في هندسة وتنظيم المستودعات الرقمية لضمان التدفق السلس للمعلومات بين القطاعات البلدية المختلفة.
• تعزيز القدرة على تطبيق معايير الأمان والحماية المتقدمة للمخططات والوثائق الحساسة لضمان سلامتها من الاختراق أو التلف الفني.
• تأهيل المتدربين على استخدام تقنيات الفهرسة الذكية والذكاء الاصطناعي في تصنيف الوثائق البلدية لرفع سرعة الاستجابة لطلبات المواطنين والمستثمرين.
• تحسين آليات اتخاذ القرار من خلال توفير بنية معلوماتية منظمة تتيح للقيادات الوصول الفوري للبيانات التاريخية والجارية بدقة عالية.
• ترسيخ منهجية التحول من الأرشفة الساكنة إلى الأرشفة التفاعلية التي تدعم التكامل مع أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERP) والخدمات الإلكترونية.
• إكساب المشاركين مهارات تقييم واختيار البرمجيات والمنصات الأنسب للعمل البلدي بناءً على معايير الكفاءة التشغيلية والعائد على الاستثمار المعلوماتي.