مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في عصر التحول الرقمي المتسارع وانتقال المؤسسات الحكومية نحو تبني “الحكومة الذكية”، لم تعد الاجتماعات الإلكترونية مجرد بديل تقني للقاءات التقليدية، بل أصبحت أداة استراتيجية محورية لإدارة العمليات وصنع القرار العابر للحدود الجغرافية والقطاعية. يأتي هذا البرنامج التدريبي ليقدم قراءة تحليلية وتنفيذية متعمقة لكيفية صياغة منظومة الاجتماعات الافتراضية بما يتواءم مع معايير الحوكمة الإلكترونية، حيث يركز على الانتقال من “العشوائية الرقمية” إلى “المأسسة التقنية” في إدارة الجلسات. إن إعداد وتجهيز هذه الاجتماعات في البيئات الحكومية يتطلب توازناً دقيقاً بين المهارات الإدارية المتقدمة وبين توظيف الأدوات التقنية لضمان أمن المعلومات وجودة المخرجات. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالآليات الاحترافية لإدارة دورة حياة الاجتماع الإلكتروني، بدءاً من التخطيط الاستراتيجي للأجندة الرقمية، وصولاً إلى صياغة محاضر الاجتماعات التفاعلية ومتابعة القرارات عبر منصات العمل المشترك. ومن خلال هذا الطرح، يسعى البرنامج إلى تعزيز الكفاءة المؤسسية عبر تقليص الهدر الزمني والمادي، ورفع جودة التفاعل المهني بين القيادات وفرق العمل، مما يدعم تسريع وتيرة اتخاذ القرار الحكومي في بيئة تتسم بالشفافية والاتصال اللحظي الفعال.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من تصميم وإدارة بروتوكولات الاجتماعات الإلكترونية وفقاً لمعايير الحكومة الإلكترونية لضمان الرسمية والموثوقية.
• إكساب المتدربين مهارات التجهيز التقني والفني المتقدم للمنصات الرقمية بما يضمن استمرارية الاتصال وتفادي الانقطاعات أثناء الجلسات السيادية.
• تطوير قدرات المشاركين في صياغة الأجندات الرقمية التفاعلية التي تدعم المشاركة الفعالة لجميع الأطراف وتضمن التركيز على الأهداف الاستراتيجية.
• تدريب المشاركين على آليات التوثيق الرقمي الآمن وصياغة المحاضر الإلكترونية المعتمدة باستخدام أدوات التوقيع الرقمي والحفظ السحابي.
• تعزيز مهارات إدارة الحوار والتحكم في المداخلات داخل البيئة الافتراضية لضمان انسيابية العمل ومنع تشتت الأفكار أثناء عرض القضايا المعقدة.
• تطبيق معايير الأمن السيبراني وخصوصية البيانات الحكومية المتداولة خلال الاجتماعات المرئية لضمان حماية المعلومات الحساسة من الاختراق.
• رفع كفاءة المشاركين في استخدام أدوات التصويت الإلكتروني وجمع وتحليل البيانات اللحظية لدعم اتخاذ قرارات دقيقة ومبنية على شواهد رقمية.