مقدمة عن البرنامج التدريبي:
يتناول هذا البرنامج حماية الوثائق الورقية والإلكترونية عبر دورة حياتها من الإنشاء إلى الأرشفة ثم الإتلاف، مع الاهتمام بالفهرسة والنسخ الاحتياطي وتتبع النسخ.
الهدف العام من البرنامج التدريبي:
- تعريف المشاركين بمراحل دورة حياة الوثيقة والمخاطر الأمنية في كل مرحلة.
- إكساب المشاركين مهارات استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية جنبًا إلى جنب مع الحفظ الورقي.
- توضيح أساليب تتبع النسخ والتعديلات على الوثائق المهمة.
- تدريب المشاركين على وضع ضوابط لنقل ومشاركة الوثائق داخل المؤسسة وخارجها.
- مساعدة المشاركين على تقليل فرص التسرب أو التلاعب في المستندات الحساسة.
