مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يتناول هذا البرنامج حماية الوثائق الورقية والإلكترونية عبر دورة حياتها من الإنشاء إلى الأرشفة ثم الإتلاف، مع الاهتمام بالفهرسة والنسخ الاحتياطي وتتبع النسخ.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تعريف المشاركين بمراحل دورة حياة الوثيقة والمخاطر الأمنية في كل مرحلة.
• إكساب المشاركين مهارات استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية جنبًا إلى جنب مع الحفظ الورقي.
• توضيح أساليب تتبع النسخ والتعديلات على الوثائق المهمة.
• تدريب المشاركين على وضع ضوابط لنقل ومشاركة الوثائق داخل المؤسسة وخارجها.
• مساعدة المشاركين على تقليل فرص التسرب أو التلاعب في المستندات الحساسة.