مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في ظل التحول الرقمي المتسارع الذي يشهده الفكر الإداري الحديث، لم تعد الاجتماعات مجرد أداة للتواصل، بل تحولت إلى منصات استراتيجية لإدارة التدفق المعلوماتي وصناعة القرار الآني. يأتي هذا البرنامج التدريبي ليعالج الفجوة بين الأساليب التقليدية المتهالكة في إدارة الجلسات وبين الاحتياجات المعاصرة التي تفرضها بيئات العمل الذكية والعمل عن بُعد. إن الإدارة الإلكترونية للاجتماعات تمثل منظومة متكاملة تبدأ من التوظيف الأمثل للحلول السحابية وأدوات الأتمتة في جدولة وتنسيق الأجندات، وصولاً إلى التوظيف المتقدم لتقنيات الذكاء الاصطناعي في توثيق المخرجات وتحليل البيانات الناتجة عن المداولات. يركز هذا البرنامج على صقل المهارات القيادية في البيئات الافتراضية والهجينة، معالماً المشاركين كيفية تحويل الاجتماع من عبء زمني إلى أصل مؤسسي يعزز من كفاءة العمليات ويقلص الهدر التشغيلي. من خلال فهم ديناميكيات التفاعل الرقمي وتجاوز التحديات التقنية والسلوكية، يساهم البرنامج في بناء ثقافة مؤسسية تعتمد على الشفافية والتوثيق اللحظي، مما يدعم القيادات في اتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة ومؤرشفة بطريقة تضمن استمرارية الأعمال وتدفق المهام بسلاسة فائقة.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من تصميم وإدارة دورة حياة الاجتماعات الإلكترونية المتكاملة بدءاً من التخطيط الاستراتيجي للأجندة الرقمية وصولاً إلى المتابعة الآلية للتوصيات.
• إكساب المتدربين مهارات التوظيف الاحترافي للمنصات التشاركية والبرمجيات المتخصصة في إدارة الجلسات لضمان التفاعل النشط وتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية.
• تطوير قدرات المشاركين في صياغة المحاضر الإلكترونية والتقارير التحليلية الفورية باستخدام أدوات الأتمتة لتقليل الوقت المستغرق في التوثيق التقليدي.
• تعزيز مهارات القيادة الرقمية (E-Leadership) والقدرة على إدارة الحوارات وتوجيه النقاشات في البيئات الافتراضية بفاعلية تضمن انخراط جميع الأطراف.
• تطبيق معايير أمن المعلومات والخصوصية في تداول الوثائق والبيانات الحساسة أثناء وبعد الاجتماعات المنعقدة عبر الوسائط الإلكترونية.
• بناء منظومة رقمية لقياس وقييم أداء الاجتماعات ومستوى تنفيذ القرارات الصادرة عنها عبر لوحات تحكم (Dashboards) تدعم المساءلة والشفافية.
• تمهير المشاركين على تقنيات إدارة الوقت وضبط إيقاع الجلسات الإلكترونية لتجنب “إرهاق الاجتماعات” وتحويلها إلى أدوات دعم حقيقي لصناعة القرار المؤسسي.