مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يمثل نظام التوثيق والسجلات في الجمعيات الأهلية العمود الفقري للاستدامة التنموية والركيزة الأساسية التي تقوم عليها موثوقية العمل الخيري في العصر الحديث. إن هذا البرنامج التدريبي يأتي ليعيد صياغة مفهوم “السجل” من مجرد أداة للأرشفة التقليدية إلى كونه وثيقة استراتيجية تعكس جودة التدخلات الاجتماعية وقدرة المنظمة على قياس أثر تمكين الفئات المستهدفة. نركز في هذا المسار على كيفية تحويل السجلات الفنية والإدارية إلى قاعدة بيانات حية تخدم التخطيط التنموي المبني على الأدلة، مما يضمن تدفق الموارد نحو المشاريع الأكثر احتياجاً والأعلى أثراً. من خلال إتقان إدارة السجلات، ستتمكن الجمعيات من تعزيز قيم الشفافية والمشاركة المجتمعية، وتحويل مسارات الخدمة الاجتماعية من الرعوية المؤقتة إلى التنمية المستدامة التي تحفظ كرامة المستفيد وتوثق رحلة تمكينه وانتقاله من الاحتياج إلى الإنتاج، بما يتوافق مع المعايير الدولية للحوكمة المؤسسية في القطاع غير الربحي.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من تصميم وتفعيل منظومة سجلات تخصصية تخدم أهداف التنمية المستدامة وتوثق مراحل التمكين الاقتصادي والاجتماعي للمستفيدين.
• تطوير مهارات صياغة السجلات الفنية المرتبطة بمشاريع المشاركة المجتمعية لضمان دقة قياس الاحتياجات الفعلية وتوجيه التدخلات الإنسانية بفاعلية.
• إرساء قواعد الحوكمة الرقمية والورقية في توثيق دورة حياة المشروع التنموي بما يضمن حماية بيانات الفئات المستهدفة وتعزيز مستويات النزاهة المؤسسية.
• تأهيل الكوادر لاستخدام السجلات كأداة تحليلية لدعم اتخاذ القرار في التخطيط التنموي طويل الأمد ورصد قصص النجاح النوعية في العمل الخيري.
• إتقان آليات الربط بين السجلات الإدارية ومؤشرات الأداء (KPIs) لضمان توافق أنشطة الجمعية مع المعايير الوطنية للرقابة والإشراف على المنظمات غير الربحية.
• تحديث ممارسات التوثيق الميداني للخدمة الاجتماعية بما يضمن استمرارية الأثر التنموي وسهولة استرجاع المعلومات لغايات التقييم والتدقيق الخارجي.