مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في ظل التحولات الاقتصادية المتسارعة وتصاعد حدة التنافسية العالمية، لم تعد إدارة العقود مجرد إجراء قانوني أو إداري روتيني، بل تحولت إلى ركيزة استراتيجية محورية تتقاطع فيها كفاءة المشتريات مع دقة العمليات اللوجستية لضمان استدامة سلاسل الإمداد. إن هذا البرنامج التدريبي “إدارة العقود من البداية إلى النهاية” مصمم ليفكك تعقيدات الدورة التعاقدية ويربطها برؤية شاملة تبدأ من لحظة تحديد الاحتياج وتمر عبر هندسة المشتريات الاستراتيجية وصولاً إلى إدارة المخازن والمستودعات كصمام أمان للتدفقات المادية. نحن ننظر إلى العقد كوثيقة حية تحكم ديناميكيات التفاوض وتحدد معايير اختيار الموردين الأكفاء، حيث تلعب إدارة المشتريات الدور الجوهري في تحويل التكاليف من أعباء مالية إلى فرص لتحقيق الكفاءة التشغيلية من خلال اختيار نماذج التعاقد التي تضمن أفضل قيمة مقابل المال. ومن خلال تحليل معمق للمخاطر التعاقدية، يبرز دور إدارة العقود في صياغة أطر قانونية وفنية تحمي حقوق المنظمة وتؤطر علاقتها مع الموردين، بالتوازي مع تعزيز دور المستودعات في ضبط مستويات المخزون ومنع الهدر، مما يضمن أن تظل سلسلة الإمداد مرنة وقادرة على التكيف مع تقلبات السوق. إن الربط التحليلي بين التفاوض الذكي، والصياغة القانونية المحكمة، والرقابة المخزنية الصارمة، هو ما يمنح هذا البرنامج صبغته المتقدمة، حيث يتم تمكين المشاركين من تحويل العقود إلى أدوات استراتيجية لضبط الأداء المؤسسي وتعظيم الربحية.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من صياغة وإدارة العقود وفق منظور استراتيجي يربط بين أهداف المشتريات وتحقيق الاستدامة في سلاسل الإمداد.
• تطوير مهارات التفاوض التعاقدي المتقدمة لضمان الحصول على أفضل الشروط التجارية والقانونية التي تقلل المخاطر التشغيلية.
• تعزيز القدرة على تحليل وتقييم أداء الموردين خلال دورة حياة العقد لضمان الالتزام بمعايير الجودة والجداول الزمنية للتوريد.
• إتقان أساليب الربط بين الشروط التعاقدية وسياسات إدارة المستودعات لضمان تدفق المواد وتحسين معدلات دوران المخزون.
• تطبيق أفضل الممارسات العالمية في إدارة التغيير والمطالبات التعاقدية لضمان حماية الحقوق المالية والقانونية للمنظمة.
• تصميم أطر عمل متكاملة لإدارة المشتريات تهدف إلى خفض التكاليف الإجمالية للملكية (TCO) وتعظيم القيمة المضافة من كل عقد.
• تحسين الكفاءة التشغيلية عبر أتمتة ومراقبة مراحل العقد من الترسية وحتى الإغلاق النهائي أو التجديد بناءً على تقارير الأداء.