مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تعد عملية إعداد وترسية المناقصات العمود الفقري للاستقرار المالي والتشغيلي في المؤسسات الحديثة، فهي ليست مجرد إجراء إداري لشراء السلع أو الخدمات، بل هي عملية استراتيجية معقدة تبدأ من التخطيط الدقيق للاحتياجات وتصل إلى بناء شراكات مستدامة مع الموردين. إن كفاءة إدارة المشتريات في هذه المرحلة تساهم بشكل مباشر في تعظيم القيمة مقابل الإنفاق وتحقيق وفورات جوهرية تدعم الربحية والقدرة التنافسية. وتبرز هنا أهمية الصياغة الفنية والقانونية الدقيقة لوثائق المناقصة، حيث تلعب إدارة العقود دوراً حاسماً في هندسة العلاقات التعاقدية وحماية حقوق المنشأة عبر وضع أطر واضحة للمسؤوليات والمخاطر، مما يضمن تدفق التوريدات دون انقطاع أو نزاعات قانونية معقدة. وبما أن المشتريات ترتبط عضوياً بمنظومة سلاسل الإمداد، فإن هذا البرنامج يسلط الضوء على التكامل الحيوي بين قرارات الترسية وإدارة المستودعات؛ إذ إن التوقيت الدقيق للشراء وتحديد الكميات الاقتصادية يضمن ضبط مستويات المخزون ومنع التكدس أو العجز، مما يحسن من دورة رأس المال العامل. من خلال هذا البرنامج، نغوص في تحليل آليات التقييم الفني والمالي المتطورة، واستراتيجيات التفاوض المتقدمة التي تضمن اختيار المورد الأكفأ، مع الالتزام بأعلى معايير الحوكمة والشفافية في كافة مراحل الترسية، لضمان استمرارية سلاسل الإمداد بكفاءة وموثوقية عالية.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من تصميم وإدارة مراحل المناقصات بأسلوب استراتيجي يضمن خفض التكاليف الكلية للملكية وتعظيم الكفاءة التشغيلية للمنظمة.
• إكساب المتدربين مهارات إعداد وثائق المناقصات والمواصفات الفنية بدقة تضمن جودة الموردات وتتوافق مع المعايير الدولية لإدارة المشتريات.
• تطوير قدرات المشاركين في تحليل وتقييم عروض الموردين فنياً ومالياً باستخدام نماذج التقييم المرجحة لضمان اختيار الموردين الأكثر كفاءة وموثوقية.
• تعزيز مهارات التفاوض التعاقدي لإبرام اتفاقيات تحمي المصالح القانونية والمالية للمؤسسة وتنظم العلاقة مع الموردين وفق أفضل الممارسات.
• تأهيل الكوادر لربط قرارات الترسية بخطط إدارة المستودعات لضمان التوازن المثالي للمخزون وتحسين تدفق المواد عبر سلسلة الإمداد.
• تدريب المشاركين على تطبيق معايير الحوكمة والشفافية في إجراءات الترسية لتقليل المخاطر التعاقدية وضمان الامتثال للسياسات واللوائح المنظمة.
• تطوير استراتيجيات إدارة الموردين وتقييم أدائهم بعد الترسية لضمان استدامة التوريد وتطوير علاقات شراكة طويلة الأمد.