مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في ظل التحولات الاقتصادية المتسارعة وتنامي تعقيدات البيئة التشغيلية، لم تعد العقود الإدارية والمناقصات مجرد إجراءات روتينية لسد الاحتياجات، بل تحولت إلى أداة استراتيجية محورية تضمن استدامة المؤسسات وتدفق مواردها بفعالية. يأتي هذا البرنامج التدريبي ليغوص في عمق “ضوابط وأصول العقود الإدارية والمناقصات”، مستعرضاً الإشكالات القانونية والفنية التي تكتنف هذه العمليات. تبدأ الكفاءة التشغيلية من قدرة إدارة المشتريات على تصميم استراتيجيات توريد مرنة تتجاوز مجرد اختيار السعر الأقل، لتصل إلى تحقيق القيمة مقابل المال (Value for Money) عبر تحليل شامل لدورات حياة المنتجات وتكاليف الامتلاك الكلية. إن الإدارة الاحترافية للمناقصات تتطلب فهماً دقيقاً لمعايير التأهيل الفني والمالي للموردين، وقدرة تفاوضية عالية توازن بين جودة المخرجات وخفض التكاليف دون الإخلال بسلامة سلاسل الإمداد. ومن منظور قانوني وتنظيمي، تلعب إدارة العقود الدور الحاسم في رسم الأطر السيادية التي تحمي الحقوق المؤسسية، وتضع آليات فض النزاعات، وتدير التغييرات التعاقدية (Variations) بمرونة تحافظ على استقرار المشروعات. ولا تكتمل هذه الدائرة إلا بالتكامل الوثيق مع إدارة المخازن والمستودعات، التي تعد المستودع الحقيقي للأصول؛ حيث تضمن ضوابط التخزين المتقدمة منع الهدر، وتحسين معدلات دوران المخزون، وضبط التدفقات المادية بما يتماشى مع الالتزامات التعاقدية والمناقصات القائمة. يهدف هذا البرنامج إلى تفكيك إشكالات الممارسة العملية في الترسية والتنفيذ، وتقديم رؤية تحليلية تربط بين حوكمة التعاقد وكفاءة اللوجستيات لضمان أعلى مستويات الأداء التشغيلي.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من صياغة وإدارة العقود الإدارية وفقاً للأصول القانونية والفنية التي تضمن تقليص المخاطر التعاقدية وحماية الأصول المؤسسية.
• إكساب المتدربين مهارات هندسة المناقصات وتصميم معايير تقييم دقيقة تضمن اختيار الموردين الأكفاء القادرين على تلبية متطلبات سلاسل الإمداد المعقدة.
• تطوير القدرات التحليلية في كشف ومعالجة إشكالات التنفيذ الفني والمالي للعقود، وتفعيل آليات الرقابة على الأداء (KPIs) لضمان جودة التوريد.
• تعزيز كفاءة المشتريات من خلال تطبيق استراتيجيات التفاوض المتقدمة التي تهدف إلى خفض التكاليف الإجمالية وتحسين شروط الائتمان والدفع.
• الربط بين الالتزامات التعاقدية في المناقصات وبين سياسات إدارة المخزون لضمان التدفق المستمر للمواد ومنع التكدس أو العجز داخل المستودعات.
• تطبيق أفضل الممارسات العالمية في إدارة علاقات الموردين (SRM) لضمان استمرارية التوريد وتحويل الموردين إلى شركاء استراتيجيين في النجاح التشغيلي.
• تمكين المشاركين من إدارة أوامر التغيير والمطالبات المالية والقانونية بمهنية تمنع تعثر المشاريع وتحافظ على التوازن المالي للعقد.