مقدمة عن البرنامج التدريبي:

في ظل التحولات الجيوسياسية والاقتصادية المتسارعة، لم تعد عمليات الشراء مجرد وظيفة إدارية تقليدية، بل تحولت إلى ركيزة استراتيجية تضمن استدامة سلاسل الإمداد وتعزز الميزة التنافسية للمنظمات. إن البرنامج التدريبي “تقييم العروض وترسية العطاءات وإعداد العقود” يأتي كاستجابة علمية وعملية لتعقيدات السوق، حيث يركز على صياغة التكامل بين الكفاءة التشغيلية في اختيار الموردين وبين الحوكمة القانونية في إدارة العقود. تبدأ هذه الرحلة من التحليل الدقيق للعروض الفنية والمالية، ليس فقط من منظور السعر الأقل، بل من منظور القيمة الإجمالية للملكية (TCO)، لضمان خفض التكاليف دون المساس بالجودة. وتلعب إدارة العقود دوراً حيوياً في هذه المنظومة من خلال تحويل التفاهمات الشفهية إلى أطر قانونية ملزمة تحمي حقوق المنظمة، وتنظم العلاقة مع الموردين، وتدير المخاطر التعاقدية بفعالية. هذا التكامل يمتد ليشمل إدارة المستودعات، حيث أن نجاح الترسية والتعاقد ينعكس مباشرة على انسيابية تدفق المواد وضبط مستويات المخزون، مما يمنع تكدس رأس المال العامل ويقلل من الهدر اللوجستي. من خلال هذا البرنامج، سنغوص في أعماق آليات التفاوض المتقدمة، ومعايير التقييم المرجحة، وكيفية صياغة بنود العطاءات التي تضمن التزام الموردين بمعايير الأداء (KPIs)، مما يخلق سلسلة إمداد مرنة قادرة على التكيف مع التحديات وتلبية المتطلبات التشغيلية بأعلى درجات الموثوقية.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من تطبيق المنهجيات العلمية في تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية باستخدام نماذج التقييم المرجحة لضمان اختيار الموردين الأكثر كفاءة.
• تطوير مهارات صياغة العقود التجارية والقانونية بأسلوب احترافي يضمن حماية حقوق المنظمة ويقلل من احتمالات النزاعات القانونية أثناء التنفيذ.
• تعزيز القدرة على إدارة المفاوضات التعاقدية المتقدمة لتحقيق أفضل الشروط التجارية واللوجستية التي تخدم أهداف الكفاءة التشغيلية.
• إرساء قواعد الحوكمة والشفافية في عمليات ترسية العطاءات بما يضمن الامتثال للمعايير المهنية والأخلاقية في إدارة المشتريات.
• ربط عمليات التعاقد والترسية بآليات إدارة المخازن لضمان التوريد في الوقت المحدد (JIT) وتحسين معدلات دوران المخزون وتقليل تكاليف التخزين.
• تزويد المتدربين بالأدوات اللازمة لمراقبة أداء الموردين بعد الترسية من خلال مؤشرات أداء دقيقة تضمن استمرارية جودة سلاسل الإمداد.
• تحليل المخاطر المرتبطة بسلاسل التوريد والتعاقد وابتكار استراتيجيات استباقية للتعامل مع تقلبات السوق واضطرابات التوريد.