مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يمثل برنامج إدارة العقود والاتفاقيات حجر الزاوية في بناء استراتيجية متكاملة لسلاسل الإمداد الحديثة، حيث لم تعد إدارة المشتريات مجرد وظيفة تنفيذية لتأمين الاحتياجات، بل تحولت إلى محرك استراتيجي يضمن الكفاءة التشغيلية من خلال الهندسة المالية لعمليات الشراء وتقنين النفقات. إن جوهر النجاح في المنظمات المعاصرة يرتكز على القدرة على صياغة وإدارة عقود احترافية تتجاوز كونها وثائق قانونية لتصبح أدوات حيوية لإدارة المخاطر وحماية الحقوق وضمان استمرارية التوريد وفق معايير الجودة والتكلفة والجداول الزمنية المحددة. ومن خلال التكامل الوثيق بين فن التفاوض التعاقدي وعلم إدارة الموردين، يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من تحويل العقود إلى ميزة تنافسية تضمن استقرار التدفقات النقدية والسلعية. كما يسلط البرنامج الضوء على الارتباط العضوي بين مخرجات التعاقد وكفاءة إدارة المستودعات، حيث تساهم البنود التعاقدية الدقيقة في ضبط مستويات المخزون، وتقليل الهدر، وتحسين سرعة دوران المواد، مما ينعكس بشكل مباشر على خفض التكاليف الكلية للملكية وتحقيق أقصى درجات الانسيابية في سلسلة الإمداد من المصدر وحتى نقطة الاستهلاك النهائي.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تمكين المشاركين من صياغة وإدارة العقود والاتفاقيات وفق رؤية استراتيجية توازن بين حماية الحقوق القانونية وتحقيق الأهداف التجارية للمنظمة.
• تطوير مهارات التفاوض المتقدمة لضمان الحصول على أفضل الشروط التعاقدية التي تدعم الكفاءة التشغيلية وتقلص فجوات التكاليف المخفية.
• إرساء قواعد إدارة علاقات الموردين (SRM) لضمان التزام الأطراف المتعاقدة بمعايير الأداء ومستويات الخدمة المتفق عليها (SLAs).
• تحسين آليات الرقابة على عمليات الشراء والمخازن من خلال تفعيل البنود التعاقدية التي تضمن دقة التوريد وجودة التخزين وتقليل الفواقد.
• تزويد المشاركين بالأدوات التحليلية لتقييم المخاطر التعاقدية ووضع خطط استباقية للتعامل مع المتغيرات في سلاسل الإمداد العالمية.
• تعزيز القدرة على الربط بين مخرجات إدارة العقود وتحسين مؤشرات أداء المستودعات لضبط المخزون وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة.
• تطبيق أفضل الممارسات الدولية في إدارة دورة حياة العقد بدءاً من تحديد الاحتياجات وصولاً إلى الإغلاق الفني والمالي وضمان الامتثال.