مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يركز هذا البرنامج على حفظ وإدارة الوثائق والملفات المستندية إلكترونياً داخل مراكز المعلومات. يوضح نظم الأرشفة والإدارة الإلكترونية للوثائق، وآليات التحكم في الصلاحيات والتتبع، مع تطبيق ضوابط الأمن والسرية.

الهدف العام من البرنامج التدريبي:

• تعريف المشاركين بمفاهيم الأرشفة الإلكترونية للوثائق وفوائدها مقارنة بالحفظ الورقي التقليدي.
• إكساب المشاركين مهارات استخدام نظم إدارة الوثائق لتخزين واسترجاع الملفات بكفاءة.
• توضيح أساليب تأمين الملفات الإلكترونية من التعديل أو الحذف أو التسريب غير المصرح به.
• تدريب المشاركين على إعداد سياسات حفظ وإتلاف للوثائق الإلكترونية وفق دورة حياتها.
• مساعدة المشاركين على إنشاء بيئة عمل أقل ورقًا وأكثر أمانًا وسهولة في الوصول للمعلومات.